【日本の活力を再生する】“生産性”をつくりなおす企業～会議体デザインから始める働きがい改革～
「まん防」も明け、コロナの波が段々と落ち着き始めていますね。一方、コロナを機に加速したテレワーク、出社率削減、Web会議の活用、などなど。オフィスに行かずに仕事をすることを推進する企業、もしくは対面議論とテレワークの二刀流という企業も多いかと思います。
テレワークにおいても、Web会議においても、対面会議においても、“生産性”の高さが問われはじめています。
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◇サイバーエージェント
～サイバー流、15分ウェブ会議/週1回、議論に集中し即決 「月7時間」他の仕事に～
◇トヨタ
～トヨタの会議は30分～
◇ソフトバンク
～「会議は１時間」という常識が生産性を下げる。会議は「15分×２=30分」が原則である。～
◇『みんなが自分で考えはじめる 「15分ミーティング」のすごい効果』ミーティングコンサルタント・矢本治氏
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ここで着目すべき視点は、会議手法そのものではなく、
なぜ改めて会議体が見直されているのか？
という点かと思います。テレワークやWeb会議の導入によって、以前と比べると、かなり働きやすくなりました。
まさに、“働き方”が変わりましたね。しかし、個人が働きやすくなった一方で、企業集団としての働き方はどのようになっているでしょうか。
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「働きがい改革」道半ば（https://www.nikkei.com/article/DGKKZO60470400R00C22A5MM8000/）
（抜粋）
日本企業の労働環境が改善する一方で、働き手の仕事への充実感や達成感といった「働きがい」が高まらない。1人当たりの労働時間は2020年に16年比で100時間減るなど働きやすくなったものの、仕事に熱意を持ち会社に貢献したいと考える社員の割合は6割弱と世界最下位にとどまる。・・・「仕事をしていると活力がみなぎる」「夢中になる」といった項目の数値が18～22年まで低迷している。・・・「責任ややりがい」「経営陣に対する信頼」といった項目で21年の数値が15年よりも低下した。
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“働きがい”は、個人が仕事に対して持っている熱量ややりがいであって、集団とは関係ないのでは？と思う方もいるかもしれません。間違ってはいませんが、その一面だけで仕事を捉えてしまう、もしくは、そう捉えさせてしまうような企業運営ならば、意識転換が必要になってくると私は考えます。
働きがい≒どれだけ仕事の生産性を高め、集団としての成果・評価を生み出せたか。
生産の質を高めることは、企業という「生産集団」としての質を高めること。
わたしは“働きがい”とはこういうことだと捉えています。
そしてここに、会議体が見直されている理由があると思います。集団のひとりひとりが集まる場、「会議」の充実度・成果度・生産性を高めていくことが、仕事の質を高め、集団としての質を高めていく。
序盤に紹介した会議体デザインの記事や、書店に置かれているハウトゥー本も、この視点で読んでいくと、新しい気付きがあるのではないでしょうか。
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